每一个企业都需要印刷。问题是大多数企业都没有自己的印刷专家。因此，印刷知识的欠缺就会让它们付出高额的代价，得到惨痛的教训。
你要善于进行自我检查。如何才能知道自己的印刷火件出现问题了呢？以下就是五个比较明显的信号：
1、印刷好的材料不是你想要的。
2、你收到的发票与印刷厂的估价相差甚远。
3、已经在材料的设计和印刷上投入了大量资金——然后才发现它们存在邮寄问题。
4、你的材料中含有令人尴尬的错别字。
5、你要丢弃大量没用的文献。
如果你能按照下面提到的基本原则去做，也许就能避免出现这样的问题。这面这几条“最佳印刷惯例”将会帮助你有效地节省时间和金钱。无论谁帮你检查你的印刷购买计划，都要遵守这几个原则。
从长远的角度去考虑问题
为你自己寻找一个可以长期进行合作的印刷厂。首先，找到一家公司，它的设备和服务能够满足你的需要（这并不想听起来的那样简单，因为所有印刷厂都具有自己的特点）。接下来，让你的销售人员对新项目展开讨论。对客户来说，印刷厂是一个尚未被开采的资源。销售人员可以对文件准备、纸张选择、装订方式和邮寄等问题进行讨论。
印刷厂想要让你感到满意——否则它就会丢掉自己的生意。通过与经销商的合作来保证这种成功的延续。有些印刷客户把印刷看作是一种消费品，但事实上，印刷成品的质量完全取决于印刷厂的能力和客户的知识范围。
敲定每一个细节
写出详细的印刷规格，每一个细节都很重要。你所要求的印刷效果与你提供的印刷说明有着密切的关系。印刷厂根本不会去关心读者的感受。你要与印刷厂一起去完善所有的印刷规格，这你才能得到理想的印刷效果。而且当这些规格发生改变的时候，印刷估价也将发生改变。（印刷厂希望出现这种情况，活件的要求总是在改变）。为什么最终的账单总是会令人瞠目结舌？
请记住，印刷规格的细微变化都会造成成本的巨大损失。当一个客户想要生产一本艺术品目录的时候，肯定还要订制配套的信封。如果这本目录的页数不但增长，并最终放不到信封里了，那么印刷客户就要承担1万美元的损失。
