首先要在对现有流程梳理整顿的基础上,优化纸箱厂的管理流程,做到标准化运作。标准化运作是高效执行力的基础,它包含了岗位职责,权限配置,信息传递通道,业务流程,决策机制等,实际上是企业规范化动作机制。
在纸箱厂管理实践中,非常强调的一个理念是“铁打的营盘流水的兵”。其中,铁打的营盘指的就是标准化的运作。虽然纸箱厂面对的情况时时刻刻都会有变化,但至少有80%以上的工作是可以固化的。
做好标准化的工作,可以让纸箱厂的管理者清楚想要的是什么,让执行的员工知道什么是纸箱厂想要的,在目标和结果之间搭起了一座桥梁。
其次是提升纸箱厂员工的整体执行技能。一方面要挑选具备较强执行技能的员工,另一方面要在纸箱厂内部进行持续的职业化训练。职业化训练不仅包括执行技能训练,还包括很多其他职业技能的训练。如沟通技能、领导艺术、决策技能等。
无论是挑选具备较强执行技能的员工,还是做好职业化训练,其基础就是对岗位的精确、适当的分析,提出清晰的标准。很多纸箱厂知道做培训很重要,但培训的内容往往是管理者头疼的第一个问题。往往是组织培训的人不知道这次培训后能产生什么样的成效,接受培训的人不知道这次培训是为了什么。问题的关键在这样的培训没有一个整体的概念,所产生的效果也不明显,也很容易流于形式,很难持之以恒。
除了通过培训了解怎么做以外,更重要的是通过训练,达到熟练掌握的程度。要创造机会让员工不断地磨练自己的技能,而不要仅仅停留在纸面上。
最后就是提升企业员工的工作意愿,调动员工的极积性。以具有竞争力的薪酬体系,公平的责任体系为基石,以有效的激励机制为手段,通过良好的职业发展道路拓展个人成长空间,形成良好的企业文化氛围,从而最大程度地激发员工的积极性。
纸箱厂应该提供一个真正做事的平台,在这个平台上,员工有空间,有机会,有价值,有责任,有监督,有奖惩,有受教。这样的一个平台是每个员工所留恋的,也是愿意在此奋斗的,这样的一个平台最终会形成一种良好的企业文化氛围。
总而言之,纸箱厂执行力的打造不仅仅针对普通员工,更重要的是包含所有管理者甚至老板,是一个全员的行为。而且纸箱厂执行力的打造是一个漫长而痛苦的过程,是考验管理者和员工毅力以及勇气的过程。虽然成功打造执行力很难,但最难的是第一步,先行动起来,走出来就是另外一片天。