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南京政协委员拿Pad开会 1年省下80多万印刷费

放大字体  缩小字体 发布日期:2015-03-03  来源:互联网  作者:纸引未来  浏览次数:187
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去年,首次出现在南京市政协会议上,委员们人手一部的政协Pad曾引发巨大争议,今年再次成为两会的一大亮点,无纸化会议理念得到委员们的许多赞誉。委员们人手一部的Pad(平板电脑)在过去一年中发挥了哪些作用?这样的举措到底是浪费还是节约?

委员“点赞”已习惯带Pad开会

政协委员杨林对于政协会议的无纸化办公竖起了大拇指。他从1997年就参加政协会议,当时开会,自己要用小手推车去拿会议的相关资料和书籍,当时就觉得,“这么多资料和书籍,要用去多少纸张啊?”现在无纸化,既节约纸张,又便于大家高效地参会。

在今年初政协三次全会会场,政协委员杨秀英拿出随身携带的Pad,进入政协会议的主界面,轻触屏幕,就能分别打开会议发言、分组讨论资料等栏目,所有内容一览无遗,非常清晰, “不仅有本次会议资料,而且本届以来各次会议的材料和履职相关的资料,都能查询得一清二楚,这个成了委员的移动资料库”。以往,如果委员想要查找往年的资料很不方便,从去年年初以来,委员们只要打开Pad,就能获得需要的资料了。

全天候履责共收到提案821件 立案659件

“‘政协Pad’不仅开会发挥作用,而且帮助委员全天候履责。市政协为每位委员都建立了个人主页,去年一年来,每个人的提案,反映的社情民意信息,撰写的会议发言,以及参加政协组织的活动,都在这里面进行了集中的体现,委员每届履职成果,每届参加多少次政协活动,发挥了哪些作用,都一目了然。政协提案党政机关办理的过程,办理的效果,优秀提案评选的结果,都能通过‘政协Pad’全面展示出来。”市政协主席沈健说。

去年5月,南京市政协还在“Pad”上开设了由526名政协委员和各党派团体、各区政协和政协机关工作人员参加的“议政金陵微信交流圈”,委员们既可以分全体人员、界别小组相互交流,也可以自行组建临时的讨论小组,并可以进行一对一的交流,打造自己的“委员圈”。

截至今年2月10日,南京市政协十三届三次会议共收到提案821件,立案的659件,经审查统计,这些提案也都是通过“政协Pad”提案移动平台和网上报送的。

无纸化办公印刷费节约了80多万元

据悉,从去年初“政协Pad”使用以来,政协全会、常委会议、主席会议和其他会议等会议材料都通过“政协Pad”推送,就连平常政协机关也实行了无纸化办公,既节约纸张,又便于大家高效地参会。

南京政协委员使用Pad开会

“凡是跟委员有关的通知和政协工作动态,只需要发到每位委员的Pad上就可以了,比邮寄纸质通知和电话通知等方法,提高了工作效率,节省了经费,同时也更环保”。南京政协办公厅有关同志介绍说,从去年实行“政协Pad”无纸化办公以来,光会议印刷费一项就节约了80多万元。

政协Pad曾引发网友质疑

在2014年1月11日召开的政协南京市委员会十三届二次会议上,多家媒体都注意到了一个现象,即每位政协委员都配发了一台平板电脑——— 政协Pad。

据称,与普通平板电脑不同,这台国产的政协Pad乃专门定制的电子会议终端,用于取代以往会议期间印刷的纸质资料,以实现会议“无纸化”。这一举措迅速引发热议。

新华社报道,这台Pad里有个醒目的“南京政协”应用控件,点击可进入“南京市政协信息平台”,里面设有政协会议、提案建议、社情民意、委员邮箱、委员沙龙、委员相册、南京市政协门户网站等板块。

政协委员的pad

《扬子晚报》则透露,工作人员现场将存储卡安装到Pad后,输入相应的委员证号等,就可以登录到会议电子系统里。“会议相关的所有文件都可以下载,而且提案的提交也是通过它完成”。会后,这台Pad可以协助委员远程办公,“让委员通过手持终端,更好地促进委员积极参政议政”。

尽管南京市政协再三强调,这些Pad不是“送”给委员的,只是方便委员办公,此举仍在网上引发质疑。据报道,一些年纪大的委员被发现并不太会用这个新东西,还得向其他委员学习。

另有网友担心Pad里的游戏、社交等插件会影响委员办公,甚至质疑这是一种福利。也有人对Pad的环保节约作用表示质疑,认为其更可能会造成经济浪费。面对质疑,南京市政协曾在其新浪官方微博上正式作出说明,称这些Pad是以50万元的采购价格向一家供应商定制的,是“体现我们南京市政协信息化办公的一个举措”。

说明中还罗列了这些Pad的“效益”:2012年度,南京市政协全年会务印刷总费用约为53万元,使用Pad成本费用相当于市政协一年的材料印制费用,计划使用四年,共可节约印制费用约150万元。说明最后强调Pad归政协所有,如委员不再任职,将由市政协收回,遗失或损毁后由委员自行购买。

 



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