具体的操作流程是这样的：云印首先对复杂的印刷报价进行了标准化和简化，用户可以在web端上快速下单，根据你的个性化需求，平台通过计算机的优化算法以最低成本（合版印刷）完成制作过程，最后快递到你的面前。
此次除了公布融资外，团队还表示：他们希望用互联网的方式重新定义“新”名片。说到这里，你可能和我有一样的疑问：名片？这个市场能有多大？创始人张军给我列了两个数字：每天中国印刷名片数达100万盒，每年名片的产值超过100亿。
同时，这个隐形的百亿市场下实则存在着不少痛点和问题：
目前全国终端市场，普通铜版纸名片每盒30元，特种纸名片两盒价格超过60元，即使这样，产品品质低下、纸张偷克数、使用劣质油墨和辅材、色差严重等问题比比皆是，没有文件的制作和传输的专业工具，错印、漏印及隐私文件信息泄漏的问题时有发生。用户最大的痛点是：花了很多钱，但没有享受应有的产品和服务。如果选择去线下传统文印店或传统电商网站，又往往会遇到一大堆专业术语，纸张、工艺、大小、规格，零零碎碎的各种参数，无从选择，或者选择花费的时间非常长。
传统的价值链上，工厂和用户之间存在中介模式，有线下传统店面、盘商、炒单客和广告公司，中介毛利高达60-80%。工厂面临着巨大的市场竞争，没有利润，只能不断的降低产品品质；而传统的文印店，表面看获取了高利润，但因为临街的店面租金和高昂的人工成本，基本属于为房东打工，生存状态岌岌可危。
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在张军看来，O2O的核心价值在于缩短中间环节，提升交易效率，一端让用户以更合理的价格享受到更高品质的产品和服务，另一端可以让生产和服务提供商拥有合理的利润空间，专心做好产品。传统印刷行业最大的问题在于用户需求和用户对于印刷行业信息了解的不对称。用户不懂专业的印刷知识，印刷行业的从业者对于用户需求无法清晰解读，印刷一直作为商品售卖，而印刷服务的理念一直不被重视；由于信息不对称，用户就会遇到价格过高，服务体验差，品质糟糕，货期延误等。
“我们希望从名片入手，用互联网的方式做出一些改变”，张军介绍说，云印此次推出“新”名片系列，目的在让印刷产品的价格回归到其原本的价值，“传统印刷店30多元的铜版纸名片，云印“新”名片的价格是8元（一盒），售价60元的特种纸名片，云印“新”名片Pro这边的价格是26.8元（两盒）。”
现阶段的印刷O2O领域大体可以分为商业印刷和个性化印刷两派，前者的代表除了云印外还有六月底宣布完成B轮融资的阳光印网，它们的业务主要集中在名片、传单、易拉宝、宣传册等，面向B端企业用户为主；个性化印刷算是近些年比较新的概念，它主要缘于个人对定制印刷品的需求，产品包括手机壳、杯子、t恤衫等，代表的公司有36氪之前报道过的“我印”。
