1.提高员工质量意识
意识决定行动，每一名员工必须有强烈的质量意识。报纸印刷企业应利用精益化管理的模式，从每一个环节入手，从每一名职工做起，用以下方式来强化员工的质量意识。
(1)质量培训
根据企业的实际情况，对员工定期进行质量培训，让每一名员工都认识到质量的重要性，并用答卷形式(内容涵盖质量意义和作用、质量与效益关系、国家标准等)进行考察。
(2)质量评比
每周把各环节(甚至每人负责的环节)的质量情况张贴出来，年终对每个人近一年生产的产品质量进行评比和打分，质量的好坏与先进的评比和职务的晋升挂钩。
(3)奖惩制度
设立质量奖，拿出绩效工资的40%作为质量奖，如果本月无质量问题，员工可以拿到全部质量奖;一旦出现质量问题，将扣除员工本月质量奖，质量事故引起的损失将完全由个人承担。
2.坚信生产可以做到“零”不良产品、“零”故障、“零”事故
(1)充分利用先进技术
目前的先进技术使得从排版、制版到印刷环节都具有可控性和可预见性。实际工作中对各环节人员的要求如下：排版人员熟练掌握各排版参数的意义以及其他工序(制版、印刷)的要求，使付印样与屏幕显示完全相同;制版人员会设置预显、方正RIP等各参数，熟练掌握和应用曲线调整功能，熟知制版设备性能，所出印版符合印刷要求;印刷人员会利用油墨预置功能来调节墨量大小，正确掌握印刷机运转速度(尤其是开机速度)，详细了解并准确使用印刷机、橡皮布、润版液和清洗剂等设备及材料。
(2)做好设备保养
无论是制版机还是印刷机，其技术含量、自动化程度都很高，人为控制因素较少。只要正确使用和精心保养设备，完全可以避免因设备状态不佳导致的质量问题。因此，印刷企业一方面应建立设备保养制度，由机台机长具体负责设备的保养，设备科负责检查每项保养项目并签名，每台设备必须进行日保养、周保养、月保养、年检等，并将保养项目做成表，图1～3分别是轮转印刷机日保养表、周保养表、月保养表;另一方面应为每台设备建立档案，内容包括责任人、故障、运行状况等情况，每个月要对该机器出现的故障进行分析，并找出故障原因、制定改进措施，防止类似故障再次出现。
3.提升质量，满足客户
精益管理强调“顾客决定价值”，在目前报纸印刷竞争激烈、价格透明的情况下，优质的服务和优良的产品显得尤其重要。
(1)建立质量反馈表
为每份报纸建立质量反馈表，如图4所示，通过QQ、微信或邮箱等形式，及时了解客户对报纸印刷质量的满意度。
