集思解杂症 沟通治百病
日前，为解决计划采购偏差导致库存管控难问题，冠豪高新营销管理部、采购物流部共同开展计划与库存管控汇报专题会，生产、运营、技术等部门参加会议并帮助分析讨论问题。公司总经理钟天崎、常务副总罗春生出席会议，营销管理部张飞宇经理主持本次会议。
会议主要就“月度原材料计划、使用量及库存分析，造成原材料计划偏差及库存的原因、提高计划准确率及库存管控的建议”三个方面展开。会上，重点由营销管理部、采购物流部做了多方面分析汇报。
营销管理部首先从“计划与使用情况”“库存原因分析”开始，总结得出计划不准是造成库存的原因，但并不是最大的原因，计划不准造成的库存占比为41%左右。并指出从计划与库存的关系来看，如果说库存的全部来源在计划，其前提则是每月库存量要在计划量的范围内。否则就另有其因。其次营销管理部认为造成原材料计划偏差及库存的原因包括“月度销售预测偏差较大、产品单耗与实际耗用之间差异、月度生产情况较计划月度产量差异较大、采购与计划的差异”等。因此，计划偏差肯定是客观存在，且多种因素的叠加会造成计划的偏差加剧，一个环节出现问题，下一个环节就会产生放大效应。鉴于此，计划方面只能在执行环节加强监控，密切根据库存消化程度进行采购到货安排，计划排产也需要及时反馈市场信息到采购方面，加强对库存变动情况的跟踪和沟通，提升计划管理。针对“提高计划准确率及库存管控”问题，营销管理部提出了解决办法和建议。一是尽可能提高预测准确度，二是生产系统要保证生产稳定正常，三是修正计划单耗的偏差，四是采购部门需加强跟单及到货安排，五是借助相应工具、多交流学习。
会上，采购物流部针对计划采购及库存问题提出了几点意见。一是相关部门应“各司其职、联动合作”，以便发挥最大效用；二是“事前沟通、事中跟踪反馈、事后总结”，逐步完善，寻求计划与库存管控的最佳平衡点;三是要把“常规物料管控、特规物料管控、定期处理积压和检查积压处理等几项具体措施”落实到位、形成制度和习惯。生产系统吴翀岚总监、技术研发中心奎明红总监、运营管理部齐宏升经理均做了发言，并建议计划部门尽可能提供周需求计划、周排产计划、周采购计划等，以便计划变更时能更有效地沟通。
最后，钟天崎总经理对本次会议的成效表示肯定，同时提出指导意见。他强调，一是采购部门要牵头，及时开会协调相关工作；二是尽快设法减少计划偏差；三是积极交流、做好有效沟通；四是明确职责分工，责任到人。
集思解杂症，沟通治百病。每一个部门都不是单独的部门，而是与兄弟部门相辅相成、相互依靠的。任何困难面前，只要大家携手一致，集思广益，总能找到相应的解决办法，只要彼此友好交流，有效沟通，总能做到最密切的衔接，一切疑难杂症自然会迎刃而解。
