绿色”是世界各国普遍认同的对具有“环境友好”与“健康有益”二个核心内涵属性的事物的一种形容性、描述性称谓，主要是指不破坏生态环境，不威胁人体健康，节约资源消耗的印刷方法。
实施绿色印刷是一项系统工作，要具备三个基本条件，一是印刷企业的环保标准，二是印刷产品的环保标准，三是对环保印刷企业的认证，对环保印刷产品进行检测的机构应具备的资质条件。在绿色印刷的整个过程中，始终贯穿着“以人为本”的宗旨理念，在科学发展观的指导下，一切以“人”为出发点，一切为“人”服务，重点关注400万现有印刷业员工的健康与安全，关注他们的工作环境及每天接触到的各种材料。我们每个人每天都要接触大量的印刷产品，特别是少年儿童接触的出版物以及食品、药品的包装等。所以实行绿色印刷是保护全体人民的大事情。
绿色印刷认证是对每一个印刷企业作全方位的检验，他包括了“环保”、“质量”、“法律法规”等的认证、检测。通过认证以后的印刷企业使用低毒少毒的原辅材料，采用清洁生产工艺与设备，使生产过程与最终产品的绿色化。
一、申请质量/环境标志前的准备工作
有许多印刷企业对绿色印刷认证前要做哪些准备工作困惑不清，目标不明，心有余力不足，有劲无处使。还有些企业也认为，绿色印刷认证是搞形式、走过场，一阵风吹过，是形而上学，只要企业交了钱，什么事情都可以解决。申请绿色印刷认证先要明确国家实施绿色印刷的意义，了解我国印刷业的基本状况，才能完成绿色印刷认证的各项任务。
绿色印刷认证首先要向省印协或市印协提出申请，填写申请表，再准备应提交的文件(附流程图)共有7个内容要求，重点说明3、4、5内容要求。
3、产品质量检验报告及产品质量标准。是企业申报什么产品认证抽样，就拿什么产品去省印刷产品质量检验站做检测。平板印刷一般是胶装书、骑订书各一本去检测、检测合格后由省质检站提供检测报告及质量标准。
4、“三废”检测报告，指生产企业废水、废气、噪声检测报告，监测报告必须通过计量认证环境监测部门监测证明。监测报告时间为申请认证前一年之内的有效。
5、“环评”“三同时”验收报告。指企业在新建或迁建项目的环境影响报告表，是企业报审当地环保部门受理的，如果2003年3月份以前建的厂房，没有“环评”“三同时”验收报告的，只需出具当地环保部门的证明就可以。
只有提交了合格的文件，才能与绿色印刷咨询公司签订服务合同(咨询合同)。
二、质量/环境标志建立过程的“三省”(时间、费用、人力)
绿色印刷认证是企业自愿报名参加，初次合同签订后到认证结束，其过程中产生的全部费用都要企业承担，所以最好联系省协会或者当地协会找几家同地区印刷企业联合一起咨询、认证有利于各个方面。
1、节省时间：
咨询、认证老师从出发地到目的地后讲课，分配任务、布置作业等最少需要2天时间，3-4家印刷企业联合在一起咨询、认证最理想。我们三家企业咨询、认证工作从头到尾各用了每次5天的时间。方便了咨询、认证老师用不着飞来飞去审核每家企业。全国有那么多的印刷企业在排队等待着认证工作，企业联合一起咨询、认证，是加快了认证的步伐，给在等待认证的印刷企业创造了认证的时间条件。
2、节省费用：
咨询、认证全过程产生的费用都要企业承担，几家印刷企业一起咨询、认证能减轻企业一部分费用开支。首先是咨询、认证行程费用。咨询服务约2-3次，认证一次通过难度较大，所以咨询、认证至少要3-4次，分摊到各家企业大约一次左右，至少可以节约2次行程费用。住宿也同样，咨询、认证时间安排紧凑，接送及时，缩短咨询、认证时间，同样也减少住宿费用。例如：你家来了几个客人、多待一天就要多出费用，无影的，看得见的，只有“当家”的知道。
3、节省人力：
(1)成立“绿印办公室”
企业要参加绿色印刷认证，最理想成立一个“绿印办公室”，在本企业选一位“绿印办”负责人，全面负责，(管理者代表)再配1-2人，有条件的2-3参加“绿印办”工作，因为认证是对印刷企业作全方位的检验，工作量较大，等“绿印办”工作有头绪再把工作任务分配给其它有关人员。
(2)选“头”
从几家企业的负责人中选一个“头”来总负责各家的咨询、认证工作，由“头”来安排、接待、协调咨询、认证全过程中的各项工作。
