为了确保项目顺利实施，9月19日，岳阳市林业局副局长李洪泽率市局科教科、市林科所、汨罗市林业局、湖南茂源林业有限公司相关人员聚集汨罗林业科技园调度该项目。
李洪泽听取市林科所、湖南茂源林业有限公司和汨罗市林业局对项目基地建设、资金使用管理、存在的问题及后期建设规划等情况汇报后，就后期项目建设提出了明确要求。一是形成活力。市局科教科牵头，协调上下关系，进行监管，相关单位有序推进项目建设工作。二是明确责任。按项目合同要求各责任单位责任各司其职，各尽其责。三是规范管理。根据项目年度建设任务，科学制定工作方案，规范项目资金管理，保证项目顺利实施。四是示范推广。充分发挥林业科研成果的推广示范作用，出经验，出成果，出人才。
随后，李洪泽副局长一行来到了项目基地，查看了示范林的抚育管理，林木修枝控制等生产情况，现场进行了技术指导，对提高基地的生产管理水平提出了具体的意见和要求。
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