一、SOP实施步骤
SOP的核心是优化流程和制定标准,成败的关键在于企业是否严格执行相关标准。在实施SOP时共分了4个阶段。
第一阶段:改善印刷机的维护机制与方法
为此,我厂完全按照专家的要求对印刷机的维护制度进行了改善,修订了《墨辊的保养与压力调节规范》《水辊的保养与压力调节规范》《墨槽及墨键状态检查规范》《叼牙的保养规范》《制冷与润版液循环状态检查规范》《润版液指标及数据状态标准》《橡皮布衬垫作业与橡皮布锁紧标准》等,并认真检查印刷机各部件的运行状况,如水墨辊、墨槽和墨键、制冷与润版液循环系统、滚筒衬垫与橡皮布、叼牙、印刷套准机构等。该修的修,该换的换,使设备的各项保养按标准化和程序化要求严格执行。
第二阶段:优化和改善印刷标准
首先根据平版印刷机标准密度测试原理,通过实际测量,得出印刷机的标准密度;然后在此状态下,根据标准印刷平整度/网点增大率测试原理,得到印刷机的标准印刷平整度/网点增大率数据,并使印刷机在相同的墨区数据(CIP3)下印刷出接近的色彩。
由于每台印刷机的状态不一样,再加上实施第一阶段时设备状态不稳定,因此平版印刷机标准密度测试和标准印刷平整度/网点增大率测试需要多做几次,只有测试的数据稳定后,得出的墨区数据才能更接近印刷色彩。
第三阶段:校正油墨预置曲线
第三阶段是通过对印刷机的预放/预打墨的测量,得到印刷机的油墨预置曲线,并对其进行校正,最终在最少纸张损耗条件下,快速完成追色,提高印刷生产效率。预放/预打墨的测量须保证印张达到标准密度后,再调取CIP3数据,并使印刷机保持实际生产速度与墨辊转速,连续印刷300张,保证中途不停机、版面不上脏,待印张晾干后,前100张每隔20张抽取1张,后200张每隔50张抽取1张,按顺序编号。测量并记录印张中间部位的密度,若测得的各印张中间部位的密度一致,则预放/打墨次数合适。如果密度呈逐渐上升趋势,则表示预放/预打墨次数不够,需酌情增加预放/预打墨次数;如果密度呈逐渐下降趋势,则表示预放/预打墨次数过多,需酌情减少预放/预打墨次数。校正的预放/打墨次数=原预放/预打墨次数×最后一张印张的密度÷第一张印张的密度。
同样,由于每台印刷机的状态不同,预放/预打墨的次数不一样,因此得到的油墨预置曲线也会有差别。需注意的是,这些操作都必须保证印刷机的各部件处于标准状态下,否则测出的数据没有实用价值。
第四阶段:建立物料检验机制
第四阶段是稳定与印刷有关的六大物料的来源与渠道,建立来料检验机制,对新到批次的物料实施常态化质检,以确保印刷物料质量的长期稳定。六大物料的主要检验内容如表1所示。
表1六大物料的主要检验内容
二、SOP实施总结
在SOP的4个实施阶段中,第一阶段是基础,最为关键,花费的时间也最长(我厂大概花了3个月才完成此阶段),而且反复操作的情况也最多。我厂认为,在此阶段,工人习惯的改变和重建最为重要。
第二、三阶段是建立相关印刷标准,只需定期测试就可以了。只要第一阶段保质完成,测出的数据就能很接近实际情况,因此操作难度不大。
第四阶段是建立物料检验机制,只需要注意制定适合自己企业的物料检验标准和方法就可以了,重在坚持。
需要提及的是,我厂在决定引入SOP时,对SOP实施的困难和能否取得效果不是很有把握,所以起初SOP没有在全厂推广,只选择了两台印刷机作为试点。
SOP的实施为我厂带来了显著效益。表2为SOP实施前后某印件的生产情况对比。从中可以看出,实施SOP后,该印件的调机纸用量减少了(150-5)×14=2030张,印刷时间减少了约(25-23)×14=28分,产品的色彩稳定性大幅提高。可以说,SOP在我厂的实施,取得了很好的效果。
表2SOP实施前后某印件的生产情况对比
三、印刷企业实施SOP的建议
1.实施SOP绝不是一件简单的事情
实施SOP需要流程标准化,对于一般的印刷企业而言,操作的随意性是极大的挑战,尤其是第一阶段,如果不能坚持按要求做,就会事倍功半。所以,决策者一定要有思想准备。
2.做适合自己企业的SOP
实施SOP需要制定流程和规范,就像质量体系认证一样,需结合自己企业的情况进行设定,标准定得太高或太低,都达不到好的效果。需考虑的企业情况主要包括操作人员的素质、企业执行力、企业的产品结构等。
3.中小型印刷企业可考虑分步骤实施
中小型印刷企业在实施SOP时,开始尽量不要在全厂推广,要分步骤实施,可设“实验田”,选择合适的机台和产品,这是因为SOP并不适合所有的产品,例如客户有特殊要求的产品、专色产品就不太适合。此外,选择的“实验田”要好控制、易调整、灵活性大,这样做出的效果可以产生示范引领作用,在全厂产生推广动力。
4.要配套考核制度和政策
印刷企业对印刷机台的考核多采用计件方式。开始实施SOP时,印刷机台的产量一定会受到影响,如果企业没有相应的考核制度和政策,必然会影响机台人员实施SOP的积极性,甚至会让他们产生抵触情绪,SOP的实施效果也一定会受到影响。
5.前期的有效宣贯必不可少
宣贯的重点应是一线员工,而不是管理人员,要使员工明白实施SOP的目的、对企业的好处以及对员工提高自身能力的影响。
总之,印刷企业特别是中小型印刷企业对于SOP的引入一定要慎重。每家企业对SOP的要求和认识都不一样,用不用SOP、如何实施SOP、做什么样的SOP,每家企业也都会不一样,企业之间可以相互借鉴,但不要照搬。希望我厂实施SOP的经验和教训能给需要的同行以借鉴与参考。