首先对于复印纸的品质好坏，可以根据以下三点判断：
一、生产原料
目前，市场上复印纸的原料主要有纯木浆、原生浆、原生木浆三类。
从安全卫生角度考虑，原生浆要优于纯木浆，因为原生浆都是以树木、芦苇、稻草、绵等作为原材料，而纯木浆则可能使用了回收的废料。
压干后的废纸浆
如果从纸张纤维的层面来说，纯木浆则可能优于原生浆，因为纯木浆毕竟使用的是木质纤维。
但三者中最好的一定是原生木浆。原生木浆顾名思义就是原材料为树木的原生浆。第一它使用的是木质纤维，第二它使用的都是原材料，没有废料做添加。
原生木浆
所以无论是从纸张纤维层面还是安全卫生考虑，原生木浆都一定是最好的。
用原生木浆制造的复印纸：
·韧度高，不容易折断破裂
·对打印、复印等设备造成的损伤相对较小
·使用过程不容易产生粉尘
另外，有的复印纸包装上，原生木浆还被标注了“FSC认证”。FSC是一个国际性的森林管理委员会，主要负责森林的可持续发展，避免森林面积减少，退化加剧。
FSC认证标志
所以如果复印纸的原材料标注有FSC认证，就说明这款纸对森林的伤害是最小的，环保指数也更高。
二、施胶工艺
纸页在纸机中经过干燥，就成了纸，但此时它还有很多的不足，比如：表面粗糙易破，容易掉粉;打印书写时，墨水容易渗透扩散从而使字迹模糊。所以这时候就有一道很重要的工序：施胶。施胶就相当于给纸张贴上一层薄膜，使以上不足得到改善。
对墨水的渗透性比较
现在流行的施胶工艺有三种，分别是：酸性施胶、碱性施胶、中性施胶。
其中最古老的为酸性施胶，距今已有170年使用历史，但是酸性施胶使用的硫酸铝会腐蚀纸张，高温打印时，还容易产生对人体有害的酸性气体;而碱性施胶则会造成纸张透明度高，不利于双面打印。
相比较而言，中性施胶就有效避开了上述问题。所以现在最好的施胶工艺就是中性施胶，而ASA施胶方法则是最先进的中性施胶工艺之一。
采用ASA施胶的纸张：
·平滑度高，书写非常流畅
·纸张表面强度高，挺拔不易折损，打印、复印极少出现卡纸现象，可有效提升办公效率
·对油墨吸收性有很大改善，普通打印，图文清晰醒目，彩色打印，色彩饱满鲜活
所以大家在挑选复印纸时，可以观察包装上是否注明使用了ASA施胶工艺。
三、压光技术
在复印纸卷成卷筒裁切装订前，还有一道生产步骤，那就是压光。
压光可以进一步提升复印纸的平滑度与光泽度，并在一定程度上对纸张的厚度进行控制。
压光前后纸张表面比较
复印纸的压光又分为硬压光和软压光，相比于硬压光，经软压光处理的复印纸，纤维挤压程度低，纸张更有韧性;同时，挺度也更稳定，打印更加顺畅。所以使用软压光技术生产的复印纸更加优质。
硬压光、软压光效果对比
目前，高端的软压光，主要由芬兰维美德集团所生产的OptiCalender Soft软压光机完成。
当然，关于复印纸品质的判断方法还有很多，比如pH值是否接近中性，使用何种静电工艺，纸张白度、厚度、挺度、光滑度如何等等，限于篇幅，本次无法全部介绍。
同时，对于复印纸出品方而言，货好还得会吆喝，那么在复印纸包装上，该如何对卖点进行有效宣传呢?
在复印纸的包装上如何对卖点进行有效宣传，其实是一个很专业的问题，正所谓专业的问题交给专业的人来解答，小编为此特地请教了ADD致力共通品牌策划机构。ADD致力共通专业为纸业及相关企业进行品牌建设和营销宣传的创意服务。
对于产品卖点的宣传，ADD致力共通认为应该站在消费者的角度思考，即这个卖点能为消费者带来哪些收益。以“pH值中性”为例，“pH值中性”作为专业术语，消费者可能不知道意味着什么。其实pH值中性，表示的是产品物理性质非常稳定，不容易被腐蚀，能够为消费者带来很多利益点，比如“适于文档长期保存”，如果在卖点“pH值中性”加上这么一句话，那么消费者购买时心里就会非常敞亮。
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