仓库常见管理现象
1、不遵守先进先出原则,造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的信息录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。
4、标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
5、部分仓管员责任心不够,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,录入错误)。
6、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对之前的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。
如何做好仓库管理?
仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚基本问题。
1、"物料"是什么?"仓库"管什么?
"物料"虽然包罗万象,但那只是其表现形式,其实物料就是“钱”,物化了的钱,而仓库就是放钱的“口袋”。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。
2、物料管理如何管?
在此总结物料管理的几大原则,对离散型制造业具有普遍的参考价值。
1)先进先出原则(FIFO)
2)锁定库位原则
某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的身份证件一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
4)库存的ABC管理原则
A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。
5)"六不入"原则
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
6)"五不发"原则
①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
7)一次出库原则
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8)"日事日毕、日清日高"原则
①仓管员在每日工作结束时,进行当天相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高;
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和5S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞;
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。
仓管员的岗位工作要求
仓管员工作规范中应明确要求:
(1)入库验收:
在物料正确的前提下,入库时要把好三关:
①数量关:入库时要点清数量;
②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;
③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。
(2)保管:
①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取;
②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落;
③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废;
④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)。
(3)盘点:
相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。
(4)发放:
根据不同的生产需求,决定具体的发料方式,目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。
改善仓库管理的具体举措
1、创新组织架构
成立仓库管理小组,成员应有生产部门、物料部门、仓库部门组成,通过参加仓库每周例会,固定时间到仓库现场解决问题,各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等,改善仓库的管理。
2、合理规划仓库
①仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输;
②尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性;
③仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等;
④另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施;
⑤仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间。
3、实行配料制与领料制相结合
生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制,C类物料采用领料制。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速度。
4、借助信息化技术
除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把RFID技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率。