报告“专业户”——有人这样戏称雅昌。自2001年成功印制了2008年北京奥运会申办报告后,雅昌就开始承印一系列重大活动的申办报告,上海世博会申办报告、深圳大运会申办报告、深圳设计之都申办报告都是雅昌印制的。
2014年10月,在成功为北京冬奥申委印制了投标书《101问》后,雅昌正式接到承印申奥报告的任务。两天时间内,雅昌就集中最优秀的数据处理、印制人员,调动公司百余员工组成项目组。
申奥报告342页,分为3册。“印制申奥报告并没有什么高精尖的工艺”,吉雷说,“印前工作主要是图色处理,报告中有一二百张运动员和场馆的图片,我们要调整到最理想的效果。之后的印制就是按标准化执行,很简单。”
为凸显绿色发展理念,申奥报告采用了可降解回收的环保纸。在油墨方面,作为绿色印刷示范企业,雅昌全公司用的都是大豆可降解油墨。
“最后的印制环节只给了我们7天时间,为了抢时间,我们专门引进了一台速干型印刷机,印完一面可以立刻翻面进入下一道工序,省却了印刷干燥的时间。”吉雷说。
雅昌这次承接的是一站式服务的订单,不止要印制500册申奥报告,还要给500个U盘中灌装电子版的报告,再将纸质报告、U盘和保证书等材料配装到特制的箱子里。
由于不知道国际奥委会委员用的是什么牌子的电脑,为了确保每个U盘中的报告都能打开,雅昌的工作人员将U盘逐个在苹果电脑和其他计算机上进行测试,确保灌装的内容是可以打开的,是没有缺失的。
报告要运到国际奥委会总部洛桑,而欧洲有规定,每件行李不能超过25千克,为此,雅昌多次对报告进行重量测试,确保不超重。为了保证报告在运输的过程中不破损,雅昌还按照北京冬奥申委的要求,制作了内外包装。
内包装是特制的瓦楞纸箱,“箱子是高级瓦楞纸做的,我们做了破坏性实验,确保承重能力,同时做了特别的设计”。让雅昌人没想到的是,这个箱子运送到洛桑后,受到国际奥委会的青睐,雅昌为此还获得了一个来自国际奥委会的订单。
外包装是20个特制的铝合金拉杆箱,是雅昌特地到河北一家箱包厂定制的。“我们要求箱子重量最轻化、承重能力最强,一个员工为此在厂家守着,一遍一遍地测试,三天三夜没合眼。”吉雷说。
2015年1月20日,所有货物封装完毕,当保密专用车把所有货物押往奥运大厦时,这个项目才算正式完成。