实现图书存货的结构性调整

围绕供给侧结构性改革的核心,从宏观层面看重点是推行“三去一降一补”政策,而落实到中国出版业,“调结构、控库存、降成本”应是落实供给侧结构性改革的重点。

　　近些年来，在国家政策的大力支持下，出版业发展迅猛，出版规模不断扩大，出版物品种连年上升，据国家新闻出版广电总局最新数据，截至2015年末,全国新华书店系统、出版社自办发行单位累计库存已达1082亿元，“十二五”期间，库存总额增长46.7%。尽管这些年来市场上也有超级畅销书，但同时存在着大量的图书品种上市一段时间后就很快淡出市场的情况。这在一定程度上导致了图书卖场中的“长尾现象”严重，库存图书和销售图书在数量和效益之间的负“剪刀差”越来越大，长此恶性循环，必将严重影响出版单位的经营利润，成为制约出版业发展的毒瘤沉疴，给出版产业和出版企业的经营发展造成严重的消极影响。

　　如何降低图书积压库存，已成为出版业当前急需解决的一个共性问题。中南传媒在近年的运营中不可避免地也遇到了此难题，2009年至2012年，我们出版社的存货增幅一度达到2位数。

　　从2013年开始，中南传媒意识到此问题的严重性，成立了专门的压库增效工作小组，由出版部、财务部和审计部具体负责此项工作，采取“拧螺丝”方式持续开展压库增效工作，明确运用稳健的财务管控手段，实现图书存货的结构性调整；采取设置“库存增长率与销售增长率比值”“存销比”“图书库龄结构”“全品种动销活力”等数据指标，形成四维压库增效评价体系，动态监控一般图书库存总量、库存结构、库存周转以及单品种动销状况及趋势，调控和优化图书库存，掌控库存风险，实现库存图书最优化的动态管理，从实行三年多的情况看成效不错。

　　如何实现存货结构性调整，我们的做法为：卡住入口、激活中盘、控制后端。出版社生产的产品是图书，准确地讲是市场和读者需要的图书，压库增效工作如何做是大有学问的。在这项工作中财务充当什么角色？财务在企业经营中的作用：现代企业的财务不是简单的账房先生，而应是企业决策的参与者、企业运行的监督与控制者，更是企业价值的管理者；财务不是信息的仓库，而应该是信息中枢，通过不同的数据分析，发现漏洞和风险，协助经营决策者制定新的盈利路径和发展方向。坚守这一职业底线，财务管理部门在实现库存结构调整中的核心工作是：

　　把住入口的关键

　　科学设定管理标准 降低库存成本

　　出版社的库存成本由资金成本、储存成本、保险成本和损耗成本组成，在库存成本的构成中，资金成本为影响出版单位经营风险的主要成本，在压库增效行动中，我们把降低库存成本纳入重点工作清单，通过加快产品销售速度，提高库存周转速度等方法，达到降低无效库存风险的目的。

　　第一、合理确定存销比等考核指标，提高有效库存比例。每年初财务部与出版部一起综合分析上年度各出版社销售收入、利润结构、政策因素的变化，根据每个单位的具体情况，下达“库存增长率与销售增长率比值”、“存销比”“图书库龄结构”等压库增效指标，并将其纳入出版社年度考核指标。在指标的确定上讲究科学性，与中南传媒出版战略对应，对少儿、文学、教育等核心板块和品牌图书划定不同的达标标准，优化产品结构，提升产品品质，这些指标的实施，让出版社的经营班子从内心对结构调整给予了重视。

　　第二、量化选题论证要素，前移库存风险控制。选题论证位于出版业务链的前端，是出版压库增效、提质增效的关键环节之一。确定选题时我们在关注导向和内容的同时，市场和盈利点也是重点的因素。我们对每个选题都采用定性和定量分析相结合的方式，财务积极进行定量的投入产出分析，在调查市场同类选题销售数据和历史发货量的基础上，帮助确定盈亏平衡区间和合理的首印数量，从源头上控制无效库存风险。

　　第三、动态监控动销状况，及时掌控库存风险。不同的图书类型决定了库存决策的差异，不同的图书有不同的市场销售特点，我们重点监控的对象是一般图书，因为其市场竞争激烈、销售热点转换快。以“库存增长率与销售增长率的比值”这个指标，引导出版社保持适度的生产规模，着力提高产品销售能力，刚性约定销售增长必须高于产能增长；分析“图书库龄结构”分布，优化图书库存的库龄结构，形成“以新带老、新老互动”的销售结构；监控“存销比”指标，加快库存周转，加快资金回笼，控制在途风险；对“全品种图书的动销活力”指标进行测评和规整，及时制定对路的营销推广策略，提振整体销售能力，控制库存风险。

　　第四、以ERP为作业平台，实现预警控制和管理。一是库存总量预警。根据库存动态监测体系设定的监控值，各出版单位在ERP系统中设置红圈进行预警，研究实施改善和优化方案以解除预警，确保库存良性。二是销售风险预警。通过对分销商进行等级管理和授信管理，指导各出版单位对分销商的账期、账款、发出商品额度设定授信额，设置预警值，进行预警管理。三是库龄结构预警。每季末，根据ERP系统的库存数据，按出版年限计提存货减值准备，用经济的法则保障库存结构的合理。

　　激活中盘的措施

　　加强整体调度 推动有效库存流转

　　第一、强化动态业务数据指导。由中南传媒负责整合地面卖场、电商平台销售数据和市场信息，把库存管理建立在及时、动态、有效的数据支持基础上，定期向各出版单位提供有效的财务信息，为有效存货的流转与调度提供数据支撑。一是购买第三方监测销售数据，利用和挖掘上架图书终端销售数据，形成本版图书的基础销售数据，指导出版单位了解行业竞争情况、跟踪本版图书发货效果、评估图书退货风险、分析图书库存结构等。二是自主开发市场图书销售数据分析系统，通过区域销售代表对电商和重点卖场提供高品质的服务，全面获得整体图书销售数据，导入自有图书销售数据分析系统，建立自己的终端销售数据库，服务和支持上架图书的出版和销售，指导和引导市场类图书的开发、宣传和营销推广工作。三是利用ERP等平台，启动与自有销售渠道的电子数据交换和运营，实时掌控产品销售信息，动态调整库存和配送，降低库存总量，提高流转效益。

　　第二、加大自有渠道支持力度。充分利用自有发行渠道的优势，在上架图书、大宗社会团购图书货源组织、卖场陈列、行销宣传、存货处置、货款结算环节向本版出版物倾斜，扩大有效销售。馆配图书、政府采购等核心业务向度及重大业务项目上，持续加大整体调控力度，确保本版出版物市场占有与利益最大化。加强考核激励与约束，将本版图书的销售纳入对自有发行渠道的考核体系，并逐步、适度加大其在绩效考核中的权重。

　　第三、优化销售发行渠道结构。强化与电商的对接和服务，把拓展电商作为渠道建设的优先战略，探索建立B2C销售数据共享、流量分享的协同模式。夯实销售队伍建设工作，推动销售代表工作职能的转型。推动电子书出版营销工作，推动各出版单位根据电子图书销售趋势的变化，制定与自身出版资源相符合的电子书出版营销战略，实现纸质书与电子书同步出版营销的新局面。

　　控制后端损失风险的措施

　　盘活库存资产 消化无效库存

　　图书库存结构的优劣是影响图书利润最大的因素，因为无效库存越大，出版平均成本就越高，出版利润也就越低。特别是当前这点尤为明显，如何有效降低无效库存，我们的主要措施是：第一，对库存进行适销和滞销再分类，并进行价值界定，尽力减少无效库存总量。第二，对部分仍有销售价值的库存通过修复外型、买赠、折扣等营销形式，重进市场，继续销售；对于库龄长且还有阅读价值的库存，通过社会捐赠等途径进行消化，以履行文化企业的社会职责。第三，对污损破损确没有流通价值的存货，财务将会同出版社一起集中报损报废处置，提高库位库房的使用效率。