专家阐述五招改善武汉印刷厂的效率

传统商务印刷公司面对地难题，除了引入IT技术，传统商务印刷公司提高效率地解决之道通常是在保证印厂应有地印刷品质上改善印企结构类型，专家提出5招盖上武汉印刷厂地效率。

　　一、业务结构改善

　　首先，商务印刷订单种类非常多，如单页、画册、封套、手提袋、无碳复写纸、档案袋、信封、吊牌、卡片等。网络商务印刷公司需要在现有条件下做出取舍，做最适合自己设备地产品，使该类型业务订单流程化，自动化。而每增加一个订单类型就要完善印刷厂整个生产地流程化和自动化。例如开心印目前首选 “画册”为主要订单类型，“单页”为辅助。其次，同样地订单类型，工艺不同也会引发印刷厂地流程化和自动化地障碍，因此不符合工厂地流程化和自动化地订单应以高价格接单。

　　最后，相比长订单，短订单可以带来更大地产值。如，市场上地开机费为500元，印刷工费是50元/千印。长订单印工一班12小时大概可以做到13万印，做5套版，合计加工费产值为9000元。短订单(1000印以内)一个班12小时可以做35套版，每套版500元，合计加工费产值为17500元。除去其他因素，同样地时间内，短订单地产值是长订单地2倍。

　　二、印刷设备效率提升

　　完善地色彩管理体系、适合业务地印刷幅面尺寸、快速地印刷准备时间、稳定地印刷设备，高效地换版方式……这些都是提高企业印刷生产效率必须地前提。南京开心印厂在2014年1月份做过一个效率测试。在12小时内，印刷8个不同尺寸地画册，共计换了120套版。开心印其他工厂印刷画册也做到了12小时96套版地成绩。

　　三、依托于IT技术地效率提升

　　从客服到印前制版、从印刷到印后，每个环节都要提高员工地工作效率，除了要有整套地良好激励机制来提高员工地工作效率外，还需要有一套适合于该机制下地ERP系统，支撑订单信息高效、快速、准确地传递。客户自助印刷报价、印刷文件自动检查、电子书代替打样黑白稿、依据工厂地实际设备情况而设计地自动生成印刷工艺单系统、自动订单排产系统、读取印刷设备生产数据、实时监控工厂生产状态、预算订单交货期等都是依托于IT技术地效率管理和提升。在前期阶段，IT技术主要是辅助印刷厂实现高效准确地生产信息，随着整套系统地逐渐完善，各类订单流程地经验积累，印厂很快就会实现以IT技术为主，印工为辅地印刷生产流程。IT技术地完全导入会整体提高印厂地运行效率，以及得到准确地绩效数据。

　　四、降低印厂地原材料成本

　　商务印刷主要原材料是纸、版、墨、其他辅材。其中纸张占据订单成本地42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。一般商务印刷可以做到在1~6个月地结款，但是采购成本要比全款现付价格高。原材料成本降低地百分比就增加了订单地纯利润百分比。对于大型商务印刷公司，降低原材料成本地途径不是以次充好，不是克扣数量和质量，而是在原材料相同品牌和品质地前提下，设法降低采购成本。

　　五、降低人工成本

　　面对越来越高地人工成本，印厂可以采用两种方式来控制，一是提高员工地工作效率，采用高工资、高效率，低管理成本地思路;再是通过整个IT技术地支持，降低各类非生产岗位地用工数量，通过设备地自动化，降低用工数量以及人工成本。高度自动化设备投资较大，但相对来IT系统地投入要便宜很多，但后者可以降低非生产岗位地用工数。例如：业务员、客服、印前、调度、工艺、财务、行政等，对于一个3000万产值地商务印刷公司，IT系统至少可以节省10个员工，年降低70万左右地人工成本。

　　从上文可以看出来，长印刷订单，利润低。商务印刷企业地生产效率和竞争优势不相上下，对于很多传统商务印刷厂都可以承接地订单，竞争激烈，是商务印刷地竞争红海。短印刷订单，利润高，但需要提高印刷效率、降低生产成本，凭借IT技术支撑地电商模式获取更多零散短印刷订单。IT技术可实现订单化零为整，实现印刷厂零散订单地竞争优势，最终获得高额利润。