无纸化会议系统如何玩转2016全国两会？

3月3日，人大、政协全国两会在北京召开，会议诸多看点，其中就包括无纸化会议系统的大规模运用。在国家大力倡导“美丽中国”和“信息消费”的背景下，无纸化会议逐步成为政府会议的新宠。无纸化会议将给2016年的全国两会带来什么？

　　从2013年开始，无纸化会议就亮相全国两会，当时会议中放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿，文件、资料、提案，而是大会发放的一张密码函件，大家籍此密码上网查询。此后全国政府会议陆续开始启用无纸化会议系统，无纸化会议作为无纸化办公的重要支撑环节，迎来了大发展。近几年来，从普通纸笔到信息查询终端、智能手机、再到平板电脑等移动终端，全国两会处处可见科技信息化的新“元素”，显而易见，电子化、信息化、无纸化的会议无疑再次成为两会的热点。就本届全国两会而言，无纸化会议的运用将带来以下3个好处。

　　1、 环保低碳，节约费用

　　无纸化会议，顾名思义就是用电子会议资料代替纸质会议资料，大大减少了纸的浪费，这不仅绿色环保，保护森林，顺应“美丽中国”政策，还能为政府节省会议开支。全国政协办公厅新闻局负责人曾表示，2013年全国政协会议将会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，全部替换成电子资料，仅此一项，开幕式当天就节省了会议支出约200万元。

　　2、 提升会议效率

　　参加全国两会的人都是国家领导、各地代表等中国重要人物，他们的时间对这个国家来说十分宝贵。今年两会时间仅为8天半，比往年要短，每个参会人都有自己的议案要提，会议效率决定着本届会议的成果。

　　与传统的会议方式相比，无纸化会议不仅简化了会议流程，节省了办公资源，还增加了与会者之间的互动，增强了会议效果。无纸化会议系统的广泛应用，将大大提升会议的效率：会议全程电子化，不仅减少了会议筹备时间，还提升了参会人会议内容审阅速度，无纸化会议特有的主讲人模式、同步阅读、电子签到、电子投票等功能，有助于加快会议进程。有数据现实，使用无纸化会议系统将比传统会议提高效率30-50%。

　　3、 彰显中国政府“锐意进取”理念

　　目前中国已经成为世界第二大经济强国，中国的两会全世界都在关注。全国两会采用无纸化会议系统，不仅高端大气，会议形象气质好，还有利于彰显中国政府锐意进取的执政理念，对新技术、新行业的开放包容态度，对外表明中国继续深化改革开放的决心。

　　每年一度的全国两会和地方两会本身就是当前社会对信息化需求的一个典型案例，无纸化会议热潮也反映了中国信息消费的迫切需求和广阔前景。