会议就起草组的组建及标准制定的相关问题进行了协商与研究。会议确定,将标准的题目定为《凹印设备维护保养基本要求及检验方法》。会议确定了标准的起草单位和起草组名单,确定了执笔组组长、副组长及组成成员,讨论了标准的框架和主要内容。会议确定,2015年9月15日前完成标准起草组草案第1稿,2015年9月底将在青岛或北京举行标准起草组第1次工作会议。
2015年6月15日,全国印刷标准化技术委员会与中国印刷技术协会凹版印刷分会在北京南粤苑宾馆2034会议室联合召开新闻出版行业标准《凹印机维护使用保养基本要求及检验方法》起草组成立会议。会议由全国印刷标准化技术委员会秘书张杰主持,中国印刷技术协会凹版印刷分会秘书长曹国荣到会并讲话,全国印刷标准化技术委员会秘书长胡桂绵到会并讲话,全国印刷标准化技术委员会高级工程师马智勇出席了会议。来自上海烟草包装印刷有限公司、黄山永新股份有限公司、云南红河雄风印业有限责任公司、常德金鹏印务有限公司、珠海经济特区红塔仁恒纸业有限公司、廊坊市北方嘉科印务股份有限公司、云南侨通包装印刷有限公司、杭州松裕印刷包装有限公司、昆明彩印有限责任公司、宁波欣达印刷机器有限公司、汕头华鹰软包装设备总厂有限公司、玉溪环球彩印纸盒有限公司、浙江美浓世纪集团有限公司、上海紫江彩印包装有限公司、陕西北人印刷机械有限责任公司、中国印刷技术协会凹版印刷分会等单位的十几位专家和技术人员参加了会议。