专题会议由宋宝志副秘书长主持,会议讨论了展会突发问题应急预案,对预案内容逐条进行研究和修改,针对本届展会特点分析了现场安全的有关问题和措施。为保证展览会安全、有序的开展,会议提出对现场每个岗位和各服务商均实行安全工作一票否决制。会上与会人员统一了对安全保证工作重要性的认识,提出了展览会现场安全责任范围及人员分工,建议展前统一做一次安全教育。
会议结束后,与会人员专门拜访了公安局、消防局、治安大队、交通大队、食品安全监督局,走访了展馆保安、工程部,考察了展馆现场,向上述相关部门通报了展会前期的筹备工作,展会规模,展馆安排,参展商及观众组织情况,听取了以上各主管部门的意见。根据走访情况下一步将尽快完善展会的应急预案,完成好各项申报手续。
此次主办方上门拜访各业务主管部门的举措,受到了各级领导的充分肯定和表彰,各主管部门也一致表示将积极配合展会做好安全工作,在政府统一领导下为第三届中国广东国际印刷技术展览会服好务。