目前,办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件;二级用纸应用于大批量的对外复印文件;三级用纸一般用于企业内部使用,要求不需太高的文本。
一般用纸的见解:具有AKD中性施胶扬,无腐蚀性,一级用纸的原材料均采用100%纯木桨,不会产生纸粉,手感柔软,不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面,一级用纸也作了静电处理,不会出现多张送纸现像。
一级用纸的达标要求是100%纯木桨、不起纸粉不变脆,含水量为4.5%-5.5%。
二级用纸性能:具有AKD中性施胶扬,不具腐蚀性,填料较为柔软,不产生纸粉,静电处理一般,产生卡纸现象偶然,正常使用中不会出现复印不清晰,起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低,手感略薄,二级用纸属经济适用型。
三级用纸的性能:适用于打印机打印,复印时会出现卡纸现象,容易出现打印字迹发阴现象,不易长时间立放,容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。
在工作中复印纸的使用频率最高,复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。复印纸使用过程中,由于纸张问题致使工作变慢或故障更能激起工作人员的烦躁,如何购得称心如意的办公用纸,就请了解以下相关知识。
高级复印纸选购技巧:
看白度:适中的纸张白度,可体现良好的复印效果。如纸张过白对眼睛健康不利。
看纸粉:无纸粉的纸在复印过程中,送纸顺畅,不掉粉,不掉毛,不损伤设备。
看送纸:在自动复印过程中出现多张送纸现象,是因为纸未做防静电物理处理。
看厚度:同样重量的纸越薄,加工层次越高,密度越大,挺度及防潮越佳。
看水分:纸在复印中出现卡纸及复印后出现皱纹或翘型,是因为纸张水分含量过高。
看包装:高级复印纸包装材料全部采用淋膜或覆膜防水防潮,确保产品的保存期。
看张数:按国际标准500张/包,保护消费者合法权利。
1.保存环境要求:
温度:10℃-30℃,湿度:30%-70%
2.远离高温,高湿,多尘外保管。
3.避开直射阳光并避免长时间放置在荧光灯下。
4.在包装状态下保存,避免产品无包装外漏。
5.产品应放在托盘下,托盘离地距离不小于20CM,以防地面湿气的影响。
6.产品存放在墙壁保持一定的距离(约20CM),以防产品因空气流通不畅而吸收潮气。
复印纸的规格:
一.纸张幅面规格
纸张的规格是指纸张制成后,经过修整切边,裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"(例如8开或16开等)来表示纸张的大小,现在基本采用国际标准,规定以A0、A1、A2、B1、B2......等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽(以X表示)和长度(以Y表示)的比例关系为X:Y=1:。
按照纸张幅面的基本面积,把幅面规格分为A系列、B系列和C系列,幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm,幅面面积为1平方米;B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm,幅面面积为2.5平方米;C0的幅面尺寸为917mm×1279mm,幅面面积为2.25平方米;复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分,便成为A1规格,将A纸张沿长度方向对开,便成为A2规格,如此对开至A8规格;B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0~A8和B0~B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规格为复印纸常用的规格。
若纸张规格标记字母的前面加一个字母R(或S)时,是表示纸张没有切毛边,经过切边修整后,将减少到标准尺寸,例如RA4(或SA4)表示不切边纸张的尺寸为240mm×330mm,经过切边修整后其尺寸为210mm×297mm。
若进行倍率放大或倍率缩小复印时,所使用、的复印纸的幅面规格有着相应的关系,如下图所列,供作变倍复印时选用复印纸张幅面规格的参考;例如,若将A3幅面的原稿倍率放大1:1.22时,复印纸应采用B3幅面规格;若倍率缩小1:0.8时,复印纸应采用B4规格,若倍率缩小1:0.7时,复印纸应采用A4规格。表中的A5、B5、B6三种画双框的规格表示极少使用。
二.复印纸的选用
1.纸的厚度
纸的厚度通常是以每平方米的重量(克)来表示,一般静电复印机用纸的厚度规格为64~80克/平方米。
2.纸的密度
纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗(即密度差),复印品图象的分辩率就比较差,而且还容易产生纸毛、纸屑,弄赃复印机,从而使复印品产生底灰,因此宜选用密度高的复印纸。
3.纸的挺度
纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差时,容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时,纸就产生起绉以至阻塞,所以应选用坚挺度好的复印纸。
4.纸的表面光度
纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色,不要灰暗色,光亮程度不必太高,光亮度太高对图象的定影不利。
5.纸的干燥程度
复印纸如果干燥度低,含水量大,就会降低了纸的绝缘性能,从而会使复印品的图象(或字迹)浅淡,底灰大,而且还会容易产生卡纸现象,因此,要选用干燥度高的复印纸,另一方面,纸的保管要注意防潮,要存放在干燥和通风的地方。