四点建议，教你如何挖掘集中采购的价值

 

　　我们可以从以下几点，来挖掘集中采购的最大价值和突破：

 

　　一、集中各方需求，简化频繁采购的弊端和繁琐，优化采购流程

 

　　在一些中小企业，往往自身部门或者分管子公司都是采购工作“各自为政”，互相没有信息对称和交流，这就容易出现不同部门之间采购同类型的产品价格不一、质量不一等麻烦。甚至因为采购信息的不对称，不交流，造成同一企业内部对同一供应商的管控力度不一致，无形加大了不必要的成本费用。

 

　　因此，要想企业的采购管理工作再上一个台阶，首先要明确的就是针对企业产品所收集到的需求数量以及信息，集中需求来进行统一采购，这样才能减少企业内部的采购竞争和冲突，使得企业内部采购工作更为流畅和有效。

 

　　二、形成集中采购价格优势，更合理地降低企业采购成本

 

　　企业内部分散采购，极大地制约着采购部门与供应商之间的谈价策略，使得企业无法获得供应商的最大价格优势。

 

　　一家玩具企业下属销售部门和生产部门部门均有设置采购岗位，用于购买日常部门所需办公用品，在购置新公司部门办公桌椅时，销售部门认为应该选用外观时尚、新颖的桌椅，但是价格很贵；而生产部门认为实用性最重要，价格便宜划算也是必须考虑的因素之一。这就导致企业整体购置办公用品成本增加，质量也有好有坏，得不偿失。

 

　　企业应该集中两个部门的办公桌椅购置要求，选取折中外观良好、质量过关、价格适中的办公桌椅，这样不仅企业的整体部门形象得以综合提升，而不是只做一个部门的门面，同时在采购成本上不至于铺张浪费。

 

　　三、集中选拔优质供应商，完善供应商后续整体管理规范，避免出现断层推脱的局面

 

　　一些中小企业，往往将供应商开发、研发采购独立开来，而不是和供应商后续批量生产订货集中起来，这样的分散采购业务处理矛盾点十分突出，问题也层出不穷。

 

　　比如一家电动车生产企业，其研发阶段采购了一款进口、价格昂贵的元器件材料，虽然开发阶段电动车的性能等方便十分良好，但其电动车的新型号成本价格却异常昂贵，等转为正式生产时，却发现不得不重新送样，找寻价格实惠的其他材料替代，否则企业无法真正盈利，只会越做越亏损。

 

　　这在许多企业经常碰到这类情况，还有一些在试验阶段订错型号规格，以致后续生产采购无法顺利下单采购。这都狠狠地鞭笞着企业管理者，要聚焦集中供应商采购开发和后续管理的问题点上，分散采购只会让后续供应商的管理和采购工作陷入被动局面。

 

　　四、将企业有限的采购资金进行充分合理的利用，避免采购费用的重复浪费

 

　　钱要用到刀刃上。特别是中小企业，采购资金是否有限，企业为了保证其他环节的顺利开展，不得不慎重使用每一笔采购资金。

 

　　就好比一个企业内部，如果可以由一个采购部门进行集中采购，就尽可能地调整企业内部分散采购模式，避免出现多个采购小组五花八门地随意采购，这无形之中就加大了采购人力、成本等浪费。

 

　　企业管理层应该严格把控采购业务，避免企业其他部门因贪图方便而随意购买，把企业有限的采购资金随意挥霍，等到真正需要资金采购紧缺物料时，却发现资金早已不足以支持后续的采购工作，陷入被动。

 

　　综上所述，企业采购流程需要进行集中采购上的突破和变革，规范采购流程，避免铺张浪费，最大程度地获取采购价格优势，让采购环节更加科学、更加顺畅。

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