A.真心实意帮助顾客:设法理解投诉顾客当时的心情,同情其面临的困境,并给予应有的帮助。首先表明自己的身份,让顾客产生信赖感,并愿意相信自己能帮助解决问题。
B.绝不与顾客争辩:无论顾客情绪如何激动、态度如何不公、言语如何粗鲁、举止如何无理,都应冷静、耐心,绝不可急于辩解反驳、争强好胜。即使投诉不合理,也应有礼、有理、有节。既要尊重他们,不失顾客面子,又应做出恰如其分的处理
C.迅速进行处理:时间拖得越长,顾客的投诉只会越积越大,处理起来会更加棘手。因此,处理顾客投诉时,要“速战速决”,着手越早,就越可能妥善的化解投诉。
D.不要希望问题会自动消失:等待问题自动解决,将顾客的不满抛到脑后将会极大损害店铺在消费者心目中的形象。顾客之所以提出不满,表示重视该店,若意见未予重视甚至不理不睬,顾客的不满会更加积聚并离开,所以不论大小,都要慎重小心地加以处置。
E.维护店铺应有的利益:在问题没有搞清楚后不要轻易承认是店里的问题。对于一些复杂问题,切忌在真相不明之前急于表态或当面贬低店铺及员工,应弄清事实,退款或减少收费等方法并不是处理投诉、解决问题的最佳方法。通过相关渠道了解事情的来龙去脉,在真相清楚后在诚恳道歉,给予恰当处理。
处理顾客投诉的流程:
A.聆听:认真仔细地听完顾客的投诉内容。
B.冷静:要保持冷静的心态。
C.关心:对顾客给予理解关心,不可采取“怕麻烦”和拖延的行为。
D.记录:将投诉记在备忘录上,要点清楚整齐。
E.措施:将采取的措施及时告诉顾客,不要含糊其辞和模棱两可。
F.行动:着手调查核实,弄清事实,找出根源。
G.归档:将投诉意见、处理情况整理归档,作为今后改进服务的动力。
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