造成仓库账物不符的原因与处理方法

 

　　账物不符可能使得企业对于产品盈利情况产生误会；账物不符会造成集货太多，把大量的资金压在商品上面，造成流动资金减少等等。

 

　　更为致命的是，出现账物不符的情况后，管理人员往往无从下手，不知道该如何处理。

 

　　今天我们来实际了解一下，仓库账目出现问题的原因与处理方法。

 

　　仓库账物不符的原因

 

　　如果是仓库实存数少，帐目上的存数量多，那这就是实际盘亏，其原因是：

 

　　1、实际有发料，但帐目上没有消帐；

 

　　2、实际没有进料,做空帐；

 

　　3、现场领料混乱,物料已被拿走,没有经过仓库,造成帐目数量过多；

 

　　4、实际来料没有清点,造成数量上的差异。

 

　　如果是仓库实存数多,帐目上数量少,那就是盘盈，其原因是：

 

　　1、有打领料单但实际没有发料,但有消帐；

 

　　2、实物有进料,但没有上帐。

 

　　仓库账物不符的解决方法

 

　　方法一：调账

 

　　这要具体看账目了，如果存在未达账项，比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账，那就需要调节，做出调节表。如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符，那就要盘查仓库数量找出具体原因，做出盈亏报告，如果是单方记账错误造成的，那就要调整账目。查找原因，看是保管记错账了，还是会计记错账了。

 

　　1、先查明原因调整。

 

　　2、如确实查不清楚，财务会同资产管理部门进行盘点，做盘盈盘亏表。

 

　　3、报公司审批核销。

 

　　4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。

        智慧熊企业数字化管理系统，助力远程高效处理工作事务，团队高效配合下单，生产，发货，采购，财务等事宜   
        
 

　　方法二：严格仓库管理

 

　　仓库设立收发存明细账，当仓库发出商品不符合收入确认的条件时，财务应登记在发出商品科目，即：借发出商品，贷库存商品，符合收入确认条件的，及时结转成本，使财务的库存商品余额和仓库收发存明细账同步。

 

　　对于保管，平时工作细心，收发均凭单操作，及时登账，一般库存数即为账面数，除非财务结转不及时，导致仓库账与财务帐有太多未达帐项，否则盘点是非常简单的事。

 

　　仓库管理采用定置管理，即每一类材料都放在相对集中和固定的地方，利于盘点。账目上，采用计算机管理，如果有条件可以利用条形码标识，出入库记账省时省力，出错概率很小，清点也就容易了。

 

　　只要被罚的没有意见，公司领导觉得满意就没什么不恰当的。问题是这样做可以减少差错吗？效果好自然就是好办法。

 

　　方法三：对盘点误差原因分析和处理

 

　　仓库盘点时，都会有遇到有库存误差，遇到库存与账面不一致时，应对误差原因进行分析，一般情况如下：

 

　　盘点前，应对出入库的物料，及时进行实物和账面的入库，如果这两个操作不同步，盘点时会遇到实物与账面不一致的情况；

 

　　日常工作中，是否有出入库单据遗漏的情况；

 

　　日常操作中，收发错误，出入库数量与出入库单据数量不一致；

 

　　异常出入库单据，如：借料单，异常调拨单据未过系统账；

 

　　盘点错误，盘点过程中是否有多盘或少盘，或物料标识有误，影响盘点数；

 

　　库存呆滞物料是否未及时处理；

 

　　如果盘点时如果使用以库存金额作为盘点依据，是否没有使用加权平均法来计算金额。