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掌上纸引未来
01
网上流传着一个会议成本的计算公式：
会议成本＝每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间（小时）
低效会议，不仅浪费参会者的时间，也在浪费公司的金钱。
除了我们看得见的时薪，还有参加会议的出差、准备会议材料的时间、复印资料的成本、策划与组织会议花的精力…
这些都是成本消耗，而且与会者职位越高，公司付出的就越大。为什么这么多事情需要讨论和沟通？
因为公司正常的制度流程解决不了，只好讨论，那一定是公司的组织和流程出了问题。
与其在如何开好会议上大做文章，还不如在组织功能上积极改善，努力把会议沟通保持在最低限度。
02
开会还有一个能体现公司管理水平的是会议纪要。很多管理规范单位都要求会后必写会议纪要，有纪要才好执行、好跟踪。
可还有更优秀的公司从不写会议纪要。
他们认为，会上每个人都理解并确认了会议结论，会后按照会上决定的事项去做就行了，为什么还有多此一举写会议纪要呢？
写会议纪要是个技术活，不仅要熟悉业务，还要有高度的总结提炼能力，耗时耗力。一个高度自治的公司，不用写会议纪要，人人都知道自己该做什么，按部就班去做就行了。
从开会方式中，我们也能看见企业文化。每个公司会议方式都不相同，甚至有的开会原则截然相反，这背后体现的是不同的企业文化。
亚马逊的会议法则中就有一条：“不允许用PPT”。亚马逊的会议组织者会将所有资料，按照标准的6页纸模板提前写好并发给参会人员。
开会的前15分钟，所有人一言不发先阅读这6页纸的内容，之后再讨论。
从一家公司的会议模式里，能看出这家公司倡导什么，反对什么；开会这件小事，也能看出领导的格局和人品。
03
有的公司上班时间不开会，常规操作是挤压中午吃饭时间开个短会，利用晚上下班时间开个小会，挪用周末休息时间开个长会。
有的公司经常下班前开会，一开会就到9点以后，餐补交通补助都没有，更别指望算加班了。
一个单位能有多高的效率和效果，最后拼的还是领导的格局，连开会这件小事都斤斤计较，充满算计，这样的单位永远都不会发展壮大。
最可怕的情况就是，领导认为管理就是开会，开会就是在管理。高效的公司，在会议管理有很多共通之处。
很多人都听说过日产生产方式NPW（Nissan Production Way），日产会议方式的目标是：提升会议价值。它有5项准则：
1、减少纸张浪费
2、减少出差
3、1个议题1小时
4、开场确认会议目标
5、当场形成会议纪要
他们的1小时（60分钟）会议流程是这样的；
第一步：确认会议目标（5分钟）
在会议开始时即应确认会议目标、议程和时间计划。
第二步：讨论（45分钟）
每个人的发言控制在5分钟内，开门见山，直奔主题，抛开客套啰嗦，紧紧围绕主题，只讲中间“骨头”的东西。为提高讨论效率，可以会前制定大家共同遵守的会议纪律。
第三步：会上当场形成会议记要（5分钟）
花几分钟时间，总结并确认讨论的结果。
第四步：散会（5分钟）
为不打乱下个时段的活动，在到时间前5分钟结束会议。
开会，是检验公司的重要标准，希望大家都能找到一家尊重你、有格局的公司，开的每一次会议都有价值；
也愿你尊重别人的时间，发起的会议都高效有价值。
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