在当今数字化浪潮中，企业正寻求通过技术创新提升运营效率，尤其是在财务管理领域。广东天舜信息科技有限公司（下文简称“广东天舜”）推出的开票机器人系统，正是这一趋势下的佼佼者，它以其强大的RPA（机器人系统流程自动化）+AI（人工智能）技术，为企业财务部门带来了前所未有的变革。以下，我们将以一家机械制造头部上市企业为例，深入剖析天舜开票机器人系统如何在实际应用中重塑财务效率。
该机械制造股份有限公司，作为行业内的佼佼者，其财务部门长期面临诸多挑战。首先，销售人员提交的开票申请具有随意性、临时性、紧迫性、多样性（OA、ERP、excel等）、个性化客户需求等特点。配件品类发票具有开票次数频繁、票面清单多、开票需求较分散等特点。每个人对于发票记录方式习惯用excel表各自逐日累计填报，一旦岗位调整，对于已开票与未开票的交接都不是一件容易的事。其次，国内外业务的开票要求不一。最后，对于退货、冲红等事项的处理，以及日常记账、打印、发送等工作的叠加。开票这件事就变得业务部门声音挺大、挺多，而财务人员尽管加班加点，但也无奈于分身乏术，如此也无暇顾及更高附加值的其他财务任务了。
天舜开票机器人系统的出现，彻底改变了这一现状。该机器人系统通过深度集成RPA、AI与RPA Server技术，实现了开票流程的全面自动化与智能化。它能够自动读取开票需求，利用AI技术智能识别并校验发票信息，包括但不限于商品型号、数量、单价、税率等关键要素，确保每一张发票的准确无误。同时，机器人系统还能无缝对接ERP、OA等多个业务系统，自动抓取所需数据，极大地简化了操作流程，减少了人为干预。
天舜开票机器人对开票财务部门、业务需求部门、管理层都是十分友好的：
1、对财务部门自动开票、冲红、记账；
2、对业务部门自助开票；
3、满足管理人员对开票状态（申请、执行、下载、冲红、已修改等）、开票成果、发票认领等管理需求；
4、实现多系统数据的发票信息回写，并触发凭证打印和电子发票打印等；
1、显著提升效率：天舜开票机器人系统通过多模态技术，能够自动读取开票需求，校验信息并快速完成开票流程。相比人工操作，机器人系统速度提升5倍以上，原本需要20分钟的开票流程被缩短至4分钟。这意味着，原本需要一整天甚至更长时间才能完成的开票任务，现在只需几小时甚至更短时间即可完成，极大提升了工作效率。
2、减少错误率：由于机器人系统操作基于预设的流程和规则，避免了人为因素导致的错误。这不仅降低了发票错误率，还减少了因错误而产生的后续处理成本，如退票、红冲等。
3、解放人力：自动化处理了大量重复、繁琐的工作，使财务人员得以从单调的核对、打印等任务中解脱出来，专注于更具战略意义的财务分析、成本控制等工作。这不仅提升了财务团队的整体价值，也增强了企业的核心竞争力。
4、增强客户体验：通过优化开票流程，公司能够更快速、准确地响应销售人员的开票请求，提高了客户满意度。同时，财务人员也能更好地服务内部客户（如销售部），提升了跨部门协作效率。
天舜开票机器人系统以自动智能完成发票工作为目标，同时实现发票相关的参与人、原各系统、管理流程、凭证、协同等全场景闭环管理、智能应用、成果输出。它是该包装机械制造企业财务管理智能化转型的一个缩影。它以其高效、准确、智能的特点，解决了长期困扰财务部门的难题，为企业财务管理带来了前所未有的便利与提升。随着技术的不断进步和应用场景的拓展，我们有理由相信，天舜开票机器人系统将在更多领域发挥重要作用，推动企业管理效率的持续提升。未来，将更多琐碎、重复的工作交给机器人系统处理，让人类专注于更有价值的工作，将成为企业数字化转型的必然趋势。
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天舜智能协同机器人，以“RPA（机器人流程自动化）+AI（人工智能）”技术为基础，以RPA Server为核心，通过对企业业务流程进行分析、拆解，以人工工作流程为模板训练天舜AI数字员工进行自动化办公，一段时间工作结束后还形成工作成果报表，向负责人报告工作，帮助企业节约人工时间成本，提高工作效率，并有效打造企业核心竞争力，加快企业的发展步伐。
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发布日期：2024-09-18 来源：纸引未来网 作者：广东天舜信息科技有限公司
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