目前，办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件;二级用纸应用于大批量的对外复印文件;三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。

 

　　一般用纸的见解：具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木桨，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。

 

　　一级用纸的达标要求是100%纯木桨、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%。

 

　　二级用纸性能：具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，二级用纸属经济适用型。

 

　　三级用纸的性能：适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。

 

　　在工作中复印纸的使用频率最高，复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。复印纸使用过程中，由于纸张问题致使工作变慢或故障更能激起工作人员的烦躁，如何购得称心如意的办公用纸，就请了解以下相关知识。

 

　　高级复印纸选购技巧：

 

　　看白度：适中的纸张白度，可体现良好的复印效果。如纸张过白对眼睛健康不利。

 

　　看纸粉：无纸粉的纸在复印过程中，送纸顺畅，不掉粉，不掉毛，不损伤设备。

 

　　看送纸：在自动复印过程中出现多张送纸现象，是因为纸未做防静电物理处理。

 

　　看厚度：同样重量的纸越薄，加工层次越高，密度越大，挺度及防潮越佳。

 

　　看水分：纸在复印中出现卡纸及复印后出现皱纹或翘型，是因为纸张水分含量过高。

 

　　看包装：高级复印纸包装材料全部采用淋膜或覆膜防水防潮，确保产品的保存期。

 

　　看张数：按国际标准500张/包，保护消费者合法权利。

 

　　1.保存环境要求：

 

　　温度：10℃-30℃，湿度：30%-70%

 

　　2.远离高温，高湿，多尘外保管。

 

　　3.避开直射阳光并避免长时间放置在荧光灯下。

 

　　4.在包装状态下保存，避免产品无包装外漏。

 

　　5.产品应放在托盘下，托盘离地距离不小于20CM，以防地面湿气的影响。

 

　　6.产品存放在墙壁保持一定的距离(约20CM)，以防产品因空气流通不畅而吸收潮气。

 

　　复印纸的规格:

 

　　一.纸张幅面规格

 

　　纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"(例如8开或16开等)来表示纸张的大小，现在基本采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2......等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽(以X表示)和长度(以Y表示)的比例关系为X：Y=1：。

 

　　按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米;B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米;C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米;复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格;B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规格为复印纸常用的规格。

 

　　若纸张规格标记字母的前面加一个字母R(或S)时，是表示纸张没有切毛边，经过切边修整后，将减少到标准尺寸，例如RA4(或SA4)表示不切边纸张的尺寸为240mm×330mm，经过切边修整后其尺寸为210mm×297mm。

 

　　若进行倍率放大或倍率缩小复印时，所使用、的复印纸的幅面规格有着相应的关系，如下图所列,供作变倍复印时选用复印纸张幅面规格的参考;例如，若将A3幅面的原稿倍率放大1：1.22时，复印纸应采用B3幅面规格;若倍率缩小1：0.8时，复印纸应采用B4规格，若倍率缩小1：0.7时，复印纸应采用A4规格。表中的A5、B5、B6三种画双框的规格表示极少使用。

 

　　二.复印纸的选用

 

　　1.纸的厚度

 

　　纸的厚度通常是以每平方米的重量(克)来表示，一般静电复印机用纸的厚度规格为64～80克/平方米。

 

　　2.纸的密度

 

　　纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗(即密度差)，复印品图象的分辩率就比较差，而且还容易产生纸毛、纸屑，弄赃复印机，从而使复印品产生底灰，因此宜选用密度高的复印纸。

 

　　3.纸的挺度

 

　　纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差时，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的复印纸。

 

　　4.纸的表面光度

 

　　纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。

 

　　5.纸的干燥程度

 

　　复印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而会使复印品的图象(或字迹)浅淡，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的复印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。