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采购管理
四点建议,教你如何挖掘集中采购的价值

CPSM博润顾问

2022-03-04 11:45

   当企业管理水平进一步提升以后,就需要开始调整企业内部分散无序的采购模式,继而寻求如何整合企业内部资源,进行集中采购,更大幅度降低企业采购成本,优化采购部门的业务效率。
 
  我们可以从以下几点,来挖掘集中采购的最大价值和突破:
 
  一、集中各方需求,简化频繁采购的弊端和繁琐,优化采购流程
 
  在一些中小企业,往往自身部门或者分管子公司都是采购工作“各自为政”,互相没有信息对称和交流,这就容易出现不同部门之间采购同类型的产品价格不一、质量不一等麻烦。甚至因为采购信息的不对称,不交流,造成同一企业内部对同一供应商的管控力度不一致,无形加大了不必要的成本费用。
 
  因此,要想企业的采购管理工作再上一个台阶,首先要明确的就是针对企业产品所收集到的需求数量以及信息,集中需求来进行统一采购,这样才能减少企业内部的采购竞争和冲突,使得企业内部采购工作更为流畅和有效。
 
  二、形成集中采购价格优势,更合理地降低企业采购成本
 
  企业内部分散采购,极大地制约着采购部门与供应商之间的谈价策略,使得企业无法获得供应商的最大价格优势。
 
  一家玩具企业下属销售部门和生产部门部门均有设置采购岗位,用于购买日常部门所需办公用品,在购置新公司部门办公桌椅时,销售部门认为应该选用外观时尚、新颖的桌椅,但是价格很贵;而生产部门认为实用性最重要,价格便宜划算也是必须考虑的因素之一。这就导致企业整体购置办公用品成本增加,质量也有好有坏,得不偿失。
 
  企业应该集中两个部门的办公桌椅购置要求,选取折中外观良好、质量过关、价格适中的办公桌椅,这样不仅企业的整体部门形象得以综合提升,而不是只做一个部门的门面,同时在采购成本上不至于铺张浪费。
 
  三、集中选拔优质供应商,完善供应商后续整体管理规范,避免出现断层推脱的局面
 
  一些中小企业,往往将供应商开发、研发采购独立开来,而不是和供应商后续批量生产订货集中起来,这样的分散采购业务处理矛盾点十分突出,问题也层出不穷。
 
  比如一家电动车生产企业,其研发阶段采购了一款进口、价格昂贵的元器件材料,虽然开发阶段电动车的性能等方便十分良好,但其电动车的新型号成本价格却异常昂贵,等转为正式生产时,却发现不得不重新送样,找寻价格实惠的其他材料替代,否则企业无法真正盈利,只会越做越亏损。
 
  这在许多企业经常碰到这类情况,还有一些在试验阶段订错型号规格,以致后续生产采购无法顺利下单采购。这都狠狠地鞭笞着企业管理者,要聚焦集中供应商采购开发和后续管理的问题点上,分散采购只会让后续供应商的管理和采购工作陷入被动局面。
 
  四、将企业有限的采购资金进行充分合理的利用,避免采购费用的重复浪费
 
  钱要用到刀刃上。特别是中小企业,采购资金是否有限,企业为了保证其他环节的顺利开展,不得不慎重使用每一笔采购资金。
 
  就好比一个企业内部,如果可以由一个采购部门进行集中采购,就尽可能地调整企业内部分散采购模式,避免出现多个采购小组五花八门地随意采购,这无形之中就加大了采购人力、成本等浪费。
 
  企业管理层应该严格把控采购业务,避免企业其他部门因贪图方便而随意购买,把企业有限的采购资金随意挥霍,等到真正需要资金采购紧缺物料时,却发现资金早已不足以支持后续的采购工作,陷入被动。
 
  综上所述,企业采购流程需要进行集中采购上的突破和变革,规范采购流程,避免铺张浪费,最大程度地获取采购价格优势,让采购环节更加科学、更加顺畅。

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