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采购管理
采购总成本最低,而非单价最低

网络

2022-03-04 13:39

   我们常说要追求采购总成本最低,而非单价最低。那哪些成本是我们采购要研究的对象?
 
  一、直接成本
 
  直接成本,包括:支付给供应商的货款、物流费用(如有)、关税等各项税费(如有)、运输险(如有)等。
 
  其中支付给供应商的货款,理论上是供应商的产品成本加合理利润,要研究其细项:
 
  (一)材料成本
 
  原料、辅料、包材成本
 
  (二)制造费用
 
  能源、工资、固定资产折旧、工具摊销、机物料耗、修理修配、低值易耗品
 
  ※以上两项构成生产成本
 
  (三)三项期间费用
 
  管理费用、财务费用、销售费用
 
  (四)税金
 
  (五)运费
 
  (六)利润
 
  二、交易成本
 
  多大的采购额配置多少人的采购团队,是大家比较纠结的问题。我们常常看到,一个十个亿年营收的企业,采购团队可能多至三四十人,而同行业的另一个同等规模年营收的企业,采购团队可能就几个人。
 
  采购人员配置,除了跟采购额有关,还跟物料数、业务复杂度等有关。但如何提高人效,确实是采购部门要考虑的问题。
 
  比如,成千上万个低值易耗品,如果要一单一议,逐个议价,不仅影响采购及时率,还要耗费大量人工,产生较大的交易成本。
 
  因此,电子采购、DUN等采购方式和模式,近些年被大家推崇。这也是我们降低交易成本的方向之一。
 
  三、持有成本
 
  满足供货是采购的天职,但也不能因为担心断货而把原料库存做得过大。过高的原料库存,降低了库存周转率,占用了巨额的现金流,产生不合理的仓储成本、管理成本,而且还可能因为在持有库存的期间,发生因市场行情走低产生的商品贬值,和商品本身变质产生的损失。
 
  持有成本,还体现在库存持有成本的发生大部分由库存控制、包装、废弃物处理等物流活动引起,包括库存管理人工成本、仓库空间成本、移仓物流成本、周转包装成本等。
 
  四、维护成本
 
  假设:一台设备10万元,使用寿命5年,5年间维护成本3万元;另一台设备30万元,使用寿命15年,15年间维护成本5万元,后者的极限效率是前者的2倍。
 
  如果单纯价格决标,那么前者是入选标的。但是,如果考虑维护成本及设备性能,后者才是最佳选择。
 
  这就是单纯的价格决标在设备采购中不好执行之处。
 
  五、风险成本
 
  除了因为持有库存可能产生的商品减值,存在风险外,因为与不合适的供应商合作也存在风险。
 
  这些采购风险体现在,供应商供货能力不足产生的停工待料风险,供应商品质不稳定产生的产品质量风险,供应商业务或税务不合规产生的连带法律风险,等等。
 
  六、机会成本
 
  采购部的使命是,建立战略采购体系,持续为企业从外部获取优势资源。优势资源,包括更高性价比的商品和服务、更及时更有指导性的行业资讯、更多更先进的技术、更优秀的供应链伙伴,乃至股权上的合作伙伴等。
 
  当我们仅追求完成眼前的采购任务,在固有的圈子里与供应商合作,放弃与更优秀的供应商交流、合作,这些更优秀的供应商能给我们带来的品牌背书、新资讯、新技术、新设备等价值,就是我们的机会成本。
 
  建立战略采购体系,是为了企业将来的利益,久久为功。
 
  采购,不仅要满足企业决战于当下,还要助力企业决胜于未来。

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